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职场牛马必看:工资收到立刻做这件事!教你从0开始做财务计划。(职场的你需听取的理财建议)

一提到一个月里头最让人乐开花的日子,那肯定就是发工资那天了对吧?

不过话说回来,拿到工资单的时候,除了兴奋,你是不是也该琢磨琢磨怎么打理这笔钱呢?今天咱们就来聊聊怎么从零开始做每个月的钱包规划,以及怎样才能更好地按预算花钱,让咱们的钱包也能跟着健健康康。

拿到工资后,把钱分成几个部分管理是很重要的。一般来说,分成四个大块儿就够用了:一是存款,二是可变开销,三是固定开销,四是住房开销。

先给大家上一个表格,然后,咱们一步步来说明。


第一部分、财务计划中的四大块

一、存款。

这里说的存款是个广义的概念,指的是你一拿到工资就把这部分钱单独拿出来,不用于其他开销。之所以叫广义的存款,是因为它又可以细分成三类:紧急备用金、投资储备金和目标储蓄。

1.紧急备用金是你财务健康的重要标志。合理的理财计划应该至少留出六个月的生活必需费用,以应对突发情况。不管是电脑坏了还是更严重的事故,紧急备用金都是你的财务安全垫。通常,这部分钱建议放在活期账户里,或者买些随时可以取出来的理财产品。

2.然后是投资储备金。现在,靠银行利息发财的时代已经过去了,投资成了不少年轻人的选择。虽然大家都听说过复利的魔力,但也得注意投资的风险。所以,咱们每月用来投资的钱应该是不影响正常生活的。如果赚了当然好,亏了也就当作是出去吃了顿好的,不至于走到山穷水尽的地步。投资的方法有两种,一种是定期定额投资,另一种是每月在账户里留出一部分钱,等到有好的投资项目再出手。这样既能保证资金的灵活性,又能避免超出自己的承受范围。

3.最后是目标储蓄。储蓄和紧急备用金不同,它是为了某个具体的目标,比如旅游、买房、换车,或者是孩子的教育、自己的养老。紧急备用金存到一定数额就可以暂停而储蓄则是每个月都要固定存入一部分,没有上限。有足够的储蓄意味着在很多情况下可以一次性付清,避免了以后还贷的利息。这对个人的财务健康非常重要。


二、可变开销

可变开销其实就是每个月都不太一样的那些花销。比如说,去超市买东西的钱,还信用卡的钱,出去吃饭的钱,看电影、唱歌的钱,还有买衣服的钱。说到这儿,大家可能已经发现,这部分开销最容易让我们花冤枉钱。同样,要想减少每月的开销,调整可变开销效果最明显。


三、固定开销

像保险费、物业费、电话费这些,每个月或每个季度都要交的费用,基本上是固定的。这些费用每个月变化不大,相对稳定。


四、住房开销

这也是一种固定开销,主要是房贷或者房租。只是这部分金额通常较大,所以在财务计划里单独列出来。如果你已经全款买房了,那这部分就可以跳过了。

上面提到了财务计划中的四大块,接下来咱们就说说怎么更科学地制定计划,并且更容易按计划来花钱的一些小窍门:

第二部分、三大财务计划制定技巧

一、建立多个银行账户。

咱们在拿到工资后,要立马按照一定的比例把钱分到不同的账户里。这样做是为了确保你能按计划花钱,不然所有钱都放在一个账户里,很容易失控,毕竟人嘛,总有点自制力不够的时候。

首先说说这个分配比例。可以参考文章最前面的图标。对大多数人来说,可以按照存款15%,可变消费25%,固定消费30%,住房开销30%来分配。当然,这个比例可以根据你所在的城市大小和个人实际情况适当调整。但如果和这个推荐比例差别太大,就得注意了,可能是消费习惯有问题,得赶紧改改。

存款这块,可以再细分:紧急备用金占5%投资储备基金5%储蓄5%一旦紧急备用金达到目标金额,就可以停止往里存钱,这时候可以把比例调整为投资储备基金和储蓄各7.5%。或者你可以用那5%开一个新的储蓄项目。比如,我个人就专门开了一个购房的储蓄账户,因为购房是一大笔钱,我不想把它和其他小额储蓄混在一起。有小孩的朋友也可以为孩子单独存一笔教育基金,这里很灵活。

每个人的需要在不同的人生阶段是不一样的,大家可以根据自己的需求来调整。有些人可能觉得开这么多账户太麻烦,但其实,开几个账户就能让财务计划变得有序,这点麻烦真不算什么。


二、设置自动转账。

这样可以自动把工资分成存款、可变开销、固定开销和住房开销这四个部分。每个月拿到工资后,如果自己手动分配,很容易给自己找借口多花点钱,比如年底聚会多了,就想多花点。但如果你设置了自动转账,就像设定了定投一样,能帮你克服人性的弱点。

对于可变开销,设置自动转账就像是给自己设了个“规矩”,防止自己乱花钱。如果你知道年底的可变开销会增加,那就在之前的两三个月里开始节俭一些,这样前面省下的钱可以在年底用得宽松一些。这样一来,虽然每个月的开销会有波动,但总体上不会超出全年的预算。


三、设置固定开销的自动付款。

除了自动分配四个部分的花销之外,还可以为固定开销设置自动付款功能。比如,很多账单如果逾期未付,会产生额外的利息,甚至影响到个人的信用评分。通过设置自动付款,你可以确保房贷、物业费等固定开销按时支付,省心又省力。

好了,以上就是我们今天的分享,理财其实从收到工资的那一刻就开始了。你在收到工资后,还有什么其他的理财小妙招没有在节目中提到的吗?欢迎在评论区留言分享给大家。希望今天的分享能给你带来一些启发。如果喜欢的话,别忘了点赞和订阅我们!

 

    网友刘小姐今年23岁,准备在一两年内结婚。每月工资收入4000元,每月养车、吃饭、买衣服共支出2000元。每年大支出:保险费12000元,车险加保养4000元。目前无存款。有一份终身大病保险,年均付款需要12000元,需交19年。希望每年能投资收益一万元,摆脱月光族,五年内攒够10万元。

  理财建议:

  客户由于平时花钱没有计划性,导致月光。

  1.减少私家车的使用率。目前养车费用占收入的三分之一,尽管开车方便、舒适,但鉴于目前收入较低,建议平日出行时尽可能选择公共交通工具,以减少每月油费支出,预计每月可节约费用500元,同时又响应了北京市的环保倡议。

  2.养成先储蓄后消费的好习惯。将月收入的25%即1000元进行基金定投。同时对每笔消费进行记账,了解自己实际支出情况,在保证生活质量的同时尽量减少一些不必要的开支,剩余1500元用于存款以备不时之需。

  3.客户现在年纪尚轻,应好好规划自己的职业生涯。如果目前的单位有不错的职业发展,可继续留在本单位;或跳槽到另一家待遇高的单位,提高收入水平。同时建议对自己进行投资,多学习新知识、新技术,提高自己的竞争力。

  4.保费支出一般应占月收入的10%左右,客户现在的保险支出明显比例偏大,但此款保险涵盖了对重大疾病、老年长期护理、癌症等多项内容的保障,且已缴费一年,建议客户减额交清。同时重新购买定期大病保险,实现保额不变,但保费大幅下降的目标。以后在情况允许的情况下,可再转为终身险种,节约下来的保费可以用于对自己的教育投资。


    工作技能有两类,专业技能通常只是基本条件,还需要搭配soft skill,工作才会出色。 
    学校所能教你的,不外乎专业知识。但是在职场上,“硬里子”的专业知识还要搭配“软技能”(soft skill),才能发挥得淋漓尽致。 
  专业知识让你具备从事一份工作的基本条件,但要想有出色的工作表现、要想出人头地,就得靠soft skills。 
  例如,“策略思考力”可以帮助你应付瞬息万变的竞争,“问题分析解决能力”可帮你无往不利克服难题,“服务力”帮助你赢得客户的忠诚度,“创新思考力”让你成为组织的灵魂人物,“企划力”将你训练成运筹帷幄的将才,“领导力”则是通往主管之路的必备条件。 
    策略思考力─让脑袋转个弯 
  求新求变的时代,唯有锻炼自己的策略思考力,突破既有的观念与常识,才能解决纷至沓来的难题挑战。 
  要训练“策略思考力”,最常使用的是“多元思考法”。 
  简单来说,就是每件事情不要期待只有一种答案,而应多方面思考,创造复数的解决可能性。 
  转个弯,世界大不同。要培养多元思考能力,首先就得抛弃过去习惯,学着站在不同的立场和角度思考。 
  上班族有时不妨跳出自己的角色框框,从上司、顾客或者同行竞争者的立场重新思考,就会发现自己的盲点所在,新的策略也应运而生。 
  HP企业系统事业群教育训练经理李怡靓建议,有机会应该多与不同世界、部门、生活背景的人合作,不但可以拓展视野,也可培养多元的包容力。 
  养成边写边思考的习惯,随时记录好想法、好点子,也有助于培养多元思考力。光在脑袋里思考,很容易钻牛角尖,愈走愈窄陷入死胡同,不如把各种想法都写下来,可以让你掌握整体图像,进行多角度的思考。 
    问题分析解决能力─让难题迎刃而解 
  要培养问题分析解决能力,第一步必须要有逻辑推理能力,才能分析问题。 
  逻辑能力看起来很抽象,其实可从日常生活中练习。举例来说,每天都有很多待办事项,但事情有轻重缓急之分,如何安排先后顺序,让时间最做好的分配,就是一个练习的机会。 
  “说故事”和“写文章”也是不错的训练。说故事,要说得有条有理;写文章,要写得脉络分明;这都在考验你的逻辑能力。 
  另外,“逻辑树状图”也是绝佳训练工具。透过一目了然的树状结构,将事情的“大小关系”、“因果关系”与“阶层关系”清楚呈现。不只职场工作,甚至日常生活遇到的问题,也都可运用逻辑树状图,按部就班找出原因与解决方案。 
    精致服务力─察颜观色,将心比心 
  当企业纷纷把“顾客服务”奉为最高指导原则,服务力也成为企业用人青睐的特质。不只饭店、航空等传统服务业重视服务力,金融业的理财专员、科技业的客服工程师,要想有出色的表现,也都要靠服务力。
  服务力,来自“将心比心”,也就是能站在客户的需求,体贴他的需要。这不是单纯的满腔服务热忱就够了,还必须搭配细微的察颜观色,以及感同身受的“同理心”。 
  晶华酒店总裁潘思亮说,“饭店最好的服务,就是打动客户的心,而将心比心,时时为客户着想,就是最好的方式。”例如晶华酒店客房的“枕头菜单”,就是体贴商务客人在一日奔波之后,能够睡个安稳香甜的觉,所以让客人选择最舒服、最适合的枕头。 
  怎样发挥服务力呢?必须抱持随时帮助别人的热诚,通俗的说法就是要“鸡婆”。晶华酒店人力资源暨稽核协理李靖文举例,当客人一踏进餐厅,服务人员就要察颜观色,从对方的一举一动中,去推敲他在想什么;当客人在餐桌上出现困惑的表情,称职的服务人员就应该立刻走上前去询问、协助,而不是等到客人开口才有所动作。 
  不过,李靖文也坦言“以客为尊”、“人际敏感”是一种很难被训练的职能,唯有靠自我调整心态,由衷地从内心建立起对别人的体贴关怀。 
  服务,要肯放下身段。全家便利商店人事专员陈巍木表示,现在年轻人从小备受呵护,因此服务别人时,身段很难拉下来,甚至在店里喊“欢迎光临”,都觉得很丢脸,尤其学历愈高,身段愈拉不下来。其实,只要转个念头,将服务当作一个习惯来培养,就不会这么困难了。 
  服务力,要从小地方着手。“处处留心皆学问,”资生堂会员服务中心店长张金燕表示,服务品质其实是从林林总总的微小细节,点滴累积起来的。她举例,为了提供最干净、舒适的环境款待会员,资生堂会员服务中心的工作人员几乎人手一卷胶带,只要发现地毯上有脏东西,就立刻蹲在地上用胶带黏走,让地毯干净到连一根头发、一枚鞋印都看不到。 
  “服务力是品质的表现,”李怡靓认为,服务热忱虽然重要,但更要有服务品质,因此必须常常警惕自己做事态度要细心,让每一次的服务,都是最完美的演出。 
    创新思考力─每天做头脑体操 
  创意点子少、思考力不强的人,在企业界很容易被淘汰。要如何提升自己的创新思考力呢?强迫自己经常做脑力激荡,是最简单的方式。 
  “创新是没办法学习的,唯有靠时常练习,”李怡靓强调,普通人点子不够多,主要是受“常识”与“成见”所局限,因此要常强迫自己去想“箱子以外的东西”。 
  一开始,要让各种无奇不有的点子尽量跑出来,用“发散思考”取代条列式的思考方式。 
  李怡靓表示,发想时可以找一张白纸,将主题写在白纸的中间,然后开始联想与主题相关的人、事、物,愈多愈好,并且将所有点子记录下来。 
  脑力激荡也可以用模仿“接龙”的方式,局部改良别人点子,形成新的创意。 
  比如,讨论“空罐子的使用方式”这个课题,有人说用来“装水”、当作茶杯。此时可从“装”这个字,延伸发想到不只“装水”,也可“装土”,也就是当作盆栽。同样的道理,也能用来装菸灰,变成“菸灰缸”等,让创意的可能性无限延伸。 
  记录整理好所有的点子,下一步就是进行“重点化”与“分类”。 
  所谓“重点化”,首先应该区别“有用的点子”和“没有用的点子”,并且将各个点子排定优先顺位,最有用的先挑出来。然后,将性质类似的有用点子归到一起,进行“分类”,以清楚呈现点子的特色。 
  创意思考可以变成一种习惯,不妨每天花5分钟练习脑力激荡,针对一个主题,5分钟内想出30个解决方法,循序渐进让头脑更灵光。 
  不过,IBM工商事业群总经理黄慧珠提醒,创意不光是用想,还要付诸行动,因为真正的创意,往往是从很多次实际尝试和错误中淬练而来,并不是天马行空无中生有。很多“灵光乍现”的精采创意,其实是要等待无数黑夜才出现的闪光。 
    企划写作力─纸上思考的艺术 
  “企划力”是让工作产生创新价值的重要能力,也是各行各业都必须具备的共通能力。 
  台湾企划塾执行长林俊廷指出,企划力其实不是“单一能力”,而是一种“整合能力”,里面包括观察力、判断力、创造力、执行力。 
  “企划是纸上思考的艺术,”台湾企划塾知识长郑启川认为,一份企划的好坏,往往是由思考品质来决定,从问题、目标、资源到执行,每个环节都要进行周密的思考。 
  在撰写企划书时,不仅用字要精准、逻辑架构要严谨,最好还能搭配一些简单易懂的图像。用“图解”的方式来传达意念,说服力远胜过长篇大论的文字。 
  台湾微软行销资深经理张蓓蕾提醒,企划不是闭门造车,除了多方搜集报章杂志、正式的研究报告,最后一定要实地去观察,企划案才不会与现实脱节。 
    领导力─让人甘心为你效命 
  领导力,简单来说就是“影响力”,让周遭人愿意为你达成目标。 
  “领导”几乎无所不在,无处不用。只要两人以上的团体,有共同的目标,就有“领导”的必要。在家里,父母兄长是子女的领导者;在学校,班长是同学的领导者;在职场上,则是老板与主管。因此,领导力的训练,不必等到当上主管,从平常生活就可以开始。 
  在管理畅销书《仆人:修道院的领导启示录》中提到,领导的基础不在权力,而在授权;领导是以人际关系、关怀、服务与奉献为出发点的。书中强调真正的领导,无关才能高下,也不需要新颖的复杂理论,而是扎根在日常的生活里,从尊重、负责与体贴他人开始。 
  “领导力需要很长的时间酝酿、培养,”惠普科技服务事业群行销暨策略处副总经理陈忠弘表示,一个领导者所需的特质,不论是信用、尊重、公平,或者倾听、回应的能力,都不是一蹴可及。当你还是基层员工,就应开始逐步培养未来成为一个领导者要具备的器识与格局。 
  不断提升自我,是成为领导者的必要条件。“不要为自己设限,”李怡靓表示,除了广泛涉猎各种知识外,主动争取历练的机会,也是培养领导格局的方法。 
  她认为,有志向上的人,应该主动争取学校社团或公司特殊编派的任务,不要有“why me?”(为何找上我)的想法。因为,比别人多一分历练,就多一分学习的机会,从中获得的经验,是别人偷不走的。